Valida la entrega
Semáforo apto/revisar/bloqueante: tamaño, cifrado, firmas, PDF/A y texto.
Ver herramientaPresenta en sede electrónica sin rechazos por motivos mecánicos
Las sedes rechazan documentos por motivos mecánicos: tamaño, cifrado, falta de texto, orientación. 4Custodia valida tu PDF en local con un semáforo apto/revisar/bloqueante y te ayuda a prepararlo antes de subirlo al registro electrónico.
Un rechazo en sede llega con el plazo encima
Quien presenta a diario en registros y sedes electrónicas conoce el problema: el sistema rechaza el documento por superar el tamaño, estar cifrado, no tener texto buscable o tener orientación mixta. Descubrirlo en el último minuto cuesta tiempo y, a veces, plazos.
La validación previa es mecánica y se puede hacer en local, sin subir documentación sensible a una web genérica solo para comprobar si "entra".
- Escritos, anexos y justificantes con datos de terceros.
- Límites de tamaño y formato distintos según la sede.
- Documentos escaneados sin texto que algunas sedes rechazan.
Flujo recomendado
Así queda el trabajo documental
Corrige lo que marque
Si falta texto, aplica PDF/A con OCR; si pesa de más, comprime.
Ver herramientaPrepara el expediente
Carátula, índice y foliado coherentes para el registro.
Ver herramientaEntrega con informe
Revisión final con informe de auditoría antes de subir a la sede.
Ver herramientaHerramientas
Las herramientas de este flujo
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FAQ
Preguntas frecuentes
¿Garantiza que la sede aceptará mi documento?
No. Los perfiles de sede son orientativos y debes confirmar los límites reales de tu sede concreta. La validación reduce los rechazos mecánicos más frecuentes (tamaño, cifrado, falta de texto), pero no sustituye las normas del organismo.
¿Qué comprueba la validación de entrega?
Tamaño del archivo, cifrado, firmas previas, aptitud PDF/A best-effort, texto buscable, número de páginas y orientación. Cada punto se marca como apto, revisar o bloqueante con el detalle de qué corregir.
¿Se sube el documento para validarlo o prepararlo?
No. La validación y la preparación se ejecutan en local, en tu navegador. Puedes comprobarlo en la pestaña Red de las herramientas de desarrollador: no hay transferencia del documento.
¿Qué plan necesito?
La validación de entrega puede probarse con la prueba gratuita; los presets que sellan o generan informe son funciones Pro. Consulta la página de precios para el detalle por plan.
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