Cómo preparar un expediente para LexNET, paso a paso

Según las guías de buenas prácticas de los colegios de abogados y la documentación de la Administración de Justicia, el escrito o documento principal del envío debe presentarse en PDF/A con OCR (texto buscable) y firmado electrónicamente por los profesionales actuantes.

Los documentos anexos se presentan preferentemente en PDF, con el nombre de archivo precedido del número cardinal según su orden y una breve descripción de su contenido —no vale una alusión genérica—. Existen además límites de tamaño por envío que conviene comprobar en la versión vigente de la plataforma.

Si tu escrito sale de un procesador de textos, expórtalo directamente a PDF y conviértelo a PDF/A. Si procede de escaneo, necesita OCR para que el texto sea buscable. En 4Custodia ambas operaciones se hacen en el navegador, sin subir el escrito a ningún servicio.

Ordena los anexos según su cita en el escrito y nómbralos con cardinal y descripción. Si el conjunto lo requiere, folia los documentos para poder citar folios concretos en el escrito y crea un índice de anexos: el juzgado lo agradece y tú localizas todo más rápido en la vista.

Un escrito procesal arrastra metadatos del despacho: autor real del documento, software, fechas de las versiones. Nada de eso debe viajar al juzgado ni, sobre todo, a la contraparte que recibirá traslado. Limpia los metadatos del principal y de los anexos como paso sistemático.

Antes de firmar y subir a LexNET, pasa la auditoría: metadatos limpios, sin datos personales indebidos, estructura correcta. El informe técnico deja constancia interna de la revisión.

Los más habituales: escrito principal escaneado sin OCR (no buscable), anexos con nombres genéricos («doc1.pdf»), superar los límites de tamaño sin trocear el envío, y archivos en formatos no admitidos. Todos se evitan con el flujo de los pasos anteriores.

Esta guía se basa en las guías de buenas prácticas publicadas por colegios de abogados y procuradores y en la documentación pública de LexNET de la Administración de Justicia. Los requisitos operativos pueden cambiar con las versiones de la plataforma: ante cualquier duda, consulta la documentación vigente de LexNET y de tu colegio. Última revisión editorial: junio de 2026.