Carga el lote del envío
Las nóminas o modelos del cliente, en tu navegador.
Documentación de clientes lista para enviar, revisada en local
Una asesoría envía cada día documentos llenos de datos personales: nóminas, modelos tributarios, contratos, escrituras. 4Custodia añade la revisión que falta —metadatos, datos personales, auditoría— sin subir ningún documento a la nube.
La asesoría es encargada del tratamiento: cada envío cuenta
Como encargada del tratamiento de los datos de sus clientes, una gestoría responde de lo que viaja en cada PDF: el DNI en la nómina equivocada, el archivo con metadatos del cliente anterior, el modelo enviado a quien no tocaba. Son errores de proceso, no de mala fe, y se evitan con una revisión sistemática.
Esa revisión no puede consistir en subir los documentos de los clientes a herramientas online genéricas: sería añadir un tratamiento más, con un tercero más.
- Nóminas, modelos y contratos con datos personales en cada página.
- Envíos masivos mensuales donde un despiste se multiplica.
- Obligaciones de encargado del tratamiento ante la AEPD y ante el cliente.
Flujo recomendado
Así queda el trabajo documental
Limpia metadatos
Autor, software y restos de plantillas, fuera de cada archivo.
Ver herramientaEscanea datos personales
Comprueba que cada documento contiene solo los datos que debe.
Ver herramientaAudita y envía
Informe de revisión y entrega por tu canal habitual.
Ver herramientaHerramientas
Las herramientas de este flujo
Guías
Guías para tu sector
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Tenemos que cambiar nuestro programa de gestión?
No. 4Custodia no es un ERP ni un programa de gestión: es la capa de revisión documental antes del envío. Trabaja con los PDF que ya genera tu software actual.
¿Los documentos de los clientes se suben a algún servidor?
No. La limpieza, la detección de datos y la auditoría se ejecutan en el navegador de cada usuario. El documento no sale del equipo.
¿Esto nos hace "cumplir el RGPD"?
Ninguna herramienta garantiza por sí sola el cumplimiento. 4Custodia aporta medidas técnicas concretas —minimización, revisión documentada con informe— que encajan en las obligaciones de un encargado del tratamiento. El marco de cumplimiento lo define vuestro DPO o asesor.
¿Cómo se licencia para un equipo?
El plan Pro se activa por usuario y existe un nivel superior para necesidades de equipo y despliegues gestionados. Consulta la página de precios; para varios puestos, contacta con IT4PYME y lo dimensionamos contigo.
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