Del borrador al expediente presentable, sin que salga de tu despacho

Foliado, índice, PDF/A con OCR, limpieza de metadatos, auditoría y firma: el flujo documental completo de un despacho, ejecutado en el navegador. La documentación del cliente no se sube a ninguna nube.

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El secreto profesional no encaja con las herramientas PDF online

La documentación de un asunto está cubierta por el secreto profesional y por el RGPD. Subirla a una herramienta PDF genérica para numerarla o convertirla introduce un tercero en esa cadena de confianza, justo en tareas mecánicas que no lo necesitan.

Hay además un riesgo específico de los despachos: los metadatos. Un escrito enviado con su autor real, sus fechas de edición y su plantilla cuenta a la contraparte más de lo que debería. Limpiarlos debería ser un paso sistemático, no un acto de memoria.

Documentación de clientes que no debe pasar por servidores de terceros.
Metadatos de escritos que revelan autoría, plazos reales y métodos del despacho.
Requisitos formales de LexNET y de los juzgados que consumen tiempo mecánico.

Flujo recomendado

Así queda el trabajo documental

Reúne y ordena

Escrito y anexos, ordenados y nombrados según su cita.

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PDF/A con OCR

El principal en el formato que pide LexNET; los escaneados, con texto buscable.

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Carátula, índice y foliado

Estructura profesional con numeración coherente para citar folios.

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Limpieza de metadatos

Que el escrito no cuente quién lo redactó ni cuándo se tocó por última vez.

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Auditoría y firma

Revisión final con informe y firma con tu certificado, en local.

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Herramientas

Las herramientas de este flujo

Guías

Guías para tu sector

FAQ

Preguntas frecuentes

¿La documentación del cliente se sube a algún servidor?

No. Todo el procesamiento documental —foliado, índice, OCR, limpieza, auditoría, firma— ocurre en tu navegador. Puedes verificarlo con las herramientas de desarrollador: no hay transferencia del documento.

¿Sustituye a mi software de gestión del despacho?

No, y no lo pretende. 4Custodia cubre la preparación documental (el trabajo sobre el PDF); convive con tu gestor de expedientes, tu agenda y LexNET.

¿Sirve para presentar en LexNET?

Prepara los documentos exactamente como LexNET los pide: principal en PDF/A con OCR, anexos numerados y descritos, metadatos limpios. La presentación se hace en LexNET, como siempre.

¿Qué incluye el plan Pro para despachos?

Flujos de expediente completos, auditoría con informe técnico, procesamiento por lotes y sello de firma local. Puedes probarlo 7 días; el plan Free cubre las herramientas básicas sin límite de tiempo.