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Política de Privacidad

Tu confianza y la protección de tus datos son fundamentales para nosotros. 4Custodia procesa todos tus documentos de forma 100% local en tu navegador.

1. Identidad del responsable

El responsable del tratamiento de tus datos personales es:

• Titular: José Manuel Montero Prado
• Nombre Comercial: IT4PYME
• NIF: 07863236L
• Domicilio: Calle San Mateo 5
• Email: privacidad@it4pyme.es
• Teléfono: +34 923 808 308

2. Principio de privacidad local

4Custodia está diseñado bajo el principio local-first:

• Tus documentos nunca salen de tu dispositivo. Todo el procesamiento PDF (unir, dividir, comprimir, firmar, limpiar metadatos, etc.) se ejecuta directamente en tu navegador mediante WebAssembly.
• No almacenamos ningún documento en nuestros servidores. No tenemos acceso al contenido de tus archivos.
• Las únicas comunicaciones con el servidor son: validación de licencias (clave + identificador de dispositivo) y, si lo autorizas, analítica de uso anónima.

3. Datos personales que recopilamos

3.1. Datos que nos proporcionas directamente

Al activar una licencia, nos proporcionas tu clave de licencia. En caso de contactarnos por email, recopilaremos los datos que nos facilites (nombre, email, contenido del mensaje).

• Finalidad: Validar tu licencia y gestionar consultas.
• Base jurídica: Ejecución de contrato (Art. 6.1.b RGPD) y tu consentimiento (Art. 6.1.a RGPD).

3.2. Datos recopilados automáticamente

Al usar la aplicación, se almacenan localmente en tu navegador:

• Identificador de dispositivo: Hash SHA-256 de señales del navegador (user-agent, resolución, idioma, zona horaria). Se utiliza para el control de puestos de licencia. No es tu nombre ni tu IP.
• Estado de licencia y prueba: Token JWT, tier, fecha de expiración, contador de usos de prueba gratuita.
• Preferencias de cookies: Tu elección de aceptar o rechazar cookies de análisis.

Si aceptas las cookies de análisis, Google Analytics recopilará datos de navegación anonimizados (páginas visitadas, duración, dispositivo). Nunca se recopila información de los documentos que procesas.

3.3. Datos en la activación de licencia

Al activar una licencia, nuestro servidor recibe:

• Clave de licencia
• Identificador de dispositivo (hash, no reversible)
• Dirección IP (para registro de activación y control de abuso)

• Finalidad: Validar la licencia, controlar el número de puestos y prevenir abuso.
• Base jurídica: Ejecución de contrato (Art. 6.1.b RGPD) e interés legítimo (Art. 6.1.f RGPD).

4. ¿Con quién compartimos tus datos?

No vendemos, alquilamos ni cedemos tus datos personales a terceros. Solo compartimos datos en los siguientes casos:

• Google Analytics (si aceptas cookies de análisis): Datos de navegación anonimizados. Google actúa como encargado del tratamiento bajo sus políticas de privacidad.
• Lemon Squeezy (si compras licencia por esa vía): Procesador de pagos. Solo reciben los datos necesarios para el cobro.
• Autoridades públicas: Cuando exista obligación legal.

5. Transferencias internacionales

El uso de Google Analytics puede implicar la transferencia de datos anonimizados a Estados Unidos. Google se adhiere al Data Privacy Framework UE-EE.UU. y utiliza Cláusulas Contractuales Tipo para garantizar un nivel de protección adecuado.

Nuestro servidor de funciones (Netlify) puede procesar las solicitudes de activación de licencia en centros de datos de la UE y EE.UU. Netlify implementa las garantías contractuales exigidas por el RGPD.

6. Plazos de conservación

• Datos de licencia en servidor: Mientras la licencia esté activa, más el plazo legal de prescripción (5 años).
• Datos locales (localStorage/IndexedDB): Puedes eliminarlos en cualquier momento desde la configuración de tu navegador.
• Logs de activación: Máximo 2 años para detección de abuso, después se eliminan.
• Datos de análisis (Google Analytics): Según la configuración de Google Analytics (por defecto 26 meses).

7. Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad contactando a privacidad@it4pyme.es, adjuntando copia de tu DNI o documento acreditativo.

• Acceso: Saber qué datos tenemos sobre ti.
• Rectificación: Corregir datos inexactos.
• Supresión: Solicitar la eliminación de tus datos.
• Limitación: Restringir el tratamiento en ciertos casos.
• Oposición: Oponerte al tratamiento por interés legítimo.
• Portabilidad: Recibir tus datos en formato legible por máquina.
• Retirada del consentimiento: Retirar el consentimiento de cookies de análisis desde «Configurar Cookies».

Si consideras que tus derechos no han sido atendidos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

8. Medidas de seguridad

• Procesamiento local: Tus documentos nunca se transmiten a ningún servidor. Todo el procesamiento se realiza en tu navegador.
• Firma Ed25519: Los tokens de licencia se firman con criptografía de curva elíptica y tienen una validez máxima de 1 hora.
• Fingerprint hasheado: El identificador de dispositivo se calcula como un hash SHA-256 irreversible — no almacenamos datos del navegador en claro.
• Rate limiting: Protección contra abuso en los endpoints de activación de licencia.

9. Cambios en esta política

Podemos modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o cambios en la aplicación. Los cambios significativos se comunicarán a través de la aplicación.

Última actualización: 5 de marzo de 2026

10. Contacto

Si tienes alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad, contacta con nosotros:

• Email: privacidad@it4pyme.es
• Teléfono: +34 923 808 308
• Web: it4pyme.es/contacto